Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Sun Effects Oy (Suomen Valo)
Y-tunnus 1641739-6
Pulttitie 7, 00880 Helsinki
Tietosuoja-asioissa: hei@suomenvalo.fi, +358 40 719 2741
2. Mitä tietoja käsittelemme
Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys ja tehtävänimike.
Tapahtumatiedot: webinaari- ja tapahtumailmoittautumiset, osallistumiset sekä valinnat, jotka olet lomakkeella tehnyt.
Viestintätiedot: uutiskirjeen tilaustila, lähetettyjen viestien avaukset ja linkkien klikkaukset, sekä yhteydenottojen sisältö.
Verkkokäyttäytyminen: sivut joilla olet vieraillut, kampanjalinkin lähde (ref- ja utm-parametrit), selaintyyppi, laitetyyppi, IP-osoite ja evästetunnisteet.
Suostumustiedot: mitä suostumuksia olet antanut, milloin ja millä sanamuodolla.
Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja.
3. Mistä tiedot saadaan
Pääosin sinulta itseltäsi: lomakkeilta, uutiskirjetilauksesta, sähköposti- ja puhelinkeskusteluista sekä tapaamisista. Verkkokäyttäytymistiedot kertyvät evästeiden avulla, kun olet antanut niihin suostumuksen. Lisäksi voimme täydentää yritysten yhteyshenkilötietoja julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja kaupparekisteristä.
4. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
Tapahtumien ja webinaarien järjestäminen. Lähetämme osallistumislinkin, muistutuksen ja tilaisuuden jälkeen materiaalit. Peruste: sopimuksen täytäntöönpano eli ilmoittautumisesi.
Asiakassuhteen hoito ja B2B-markkinointi. Olemme yhteydessä työsähköpostiisi asioissa, jotka liittyvät työtehtäviisi. Peruste: oikeutettu etu. Voit kieltää tämän milloin tahansa.
Uutiskirje. Peruste: suostumuksesi. Voit perua tilauksen jokaisen kirjeen linkistä.
Verkkosivuston analytiikka. Kehitämme sivustoa kävijätietojen perusteella. Peruste: suostumuksesi evästebannerilla.
Mainonnan kohdentaminen. Kohdennamme mainoksia LinkedInissä ja Meta-palveluissa (Facebook ja Instagram) sekä mittaamme mainonnan tuloksia. Peruste: suostumuksesi evästebannerilla.
Lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpito. Peruste: lakisääteinen velvoite.
5. Kenelle tietoja luovutetaan
Käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme. Olemme tehneet heidän kanssaan tietojenkäsittelysopimukset.
| Palvelu | Käyttötarkoitus |
|---|---|
| HubSpot | Asiakkuudenhallinta, lomakkeet, sähköpostit (EU-palvelin) |
| MailerLite | Uutiskirjeen lähetys |
| Google Workspace | Sähköposti ja tiedostot |
| Google Analytics ja Tag Manager | Sivuston analytiikka ja seurannan hallinta |
| Meta Platforms | Mainonta ja sen kohdentaminen Facebookissa ja Instagramissa |
| Mainonta ja sen kohdentaminen |
Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
6. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajistamme on yhdysvaltalaisia. Kun tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework).
HubSpot-tietomme sijaitsevat EU-alueen palvelimilla.
7. Säilytysajat
- Asiakas- ja markkinointirekisterin tiedot: niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja 5 vuotta sen päättymisestä tai viimeisestä yhteydenpidosta
- Uutiskirjetilaajat: kunnes tilaus perutaan
- Tapahtumailmoittautumiset: 5 vuotta tilaisuudesta
- Suostumustiedot: 10 vuotta suostumuksen antamisesta tai peruuttamisesta, osoitusvelvollisuuden täyttämiseksi
- Evästetiedot: evästekohtaisesti, enintään 2 vuotta
Poistamme tai anonymisoimme tiedot, kun säilyttämiselle ei ole enää perustetta.
8. Evästeet
Käytämme evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseen ja kävijämäärien mittaamiseen. Sivustolla on evästebanneri, jolla valitset mitä evästeitä sallit. Valintasi voi muuttaa milloin tahansa bannerin asetuksista.
Välttämättömät evästeet ovat aina käytössä. Ne mahdollistavat sivuston perustoiminnot, kuten lomakkeiden lähettämisen.
Analytiikkaevästeet kertovat, miten sivustoa käytetään. Käytämme Google Analyticsia ja HubSpotin kävijäseurantaa.
Evästeet ladataan vasta suostumuksesi jälkeen, välttämättömiä lukuun ottamatta.
9. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- Saada pääsy tietoihisi eli pyytää jäljennös siitä, mitä sinusta on tallennettu
- Oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot
- Poistaa tietosi, kun käsittelylle ei ole enää perustetta
- Rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
- Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, mukaan lukien suoramarkkinointia
- Siirtää antamasi tiedot toiseen palveluun koneluettavassa muodossa
- Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Pyynnöt osoitteeseen hei@suomenvalo.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä kantelun tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
10. Tietoturva
Tiedot säilytetään palveluissa, jotka on suojattu palomuureilla, salauksella ja pääsynhallinnalla. Pääsy tietoihin on vain niillä työntekijöillämme, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.
11. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta palveluidemme ja lainsäädännön kehittyessä. Merkittävistä muutoksista tiedotamme verkkosivuillamme.
Seloste on päivitetty 14.9.2026.